SAP BPC
BusinessObjects Planning and Consolidation

Решение SAP BusinessObjects Planning and Consolidation включает в себя все необходимое для планирования распределения финансов и рабочих задач в обоих направлениях по иерархии предприятия, а также для обеспечения абсолютной консолидации и доступа к системе отчетов из одного приложения и единого интерфейса.

Возможности для принятия правильных решений: для составления планов с учетом возможных рисков необходимо глубокое понимание дальнейших вариантов развития событий и действий, которые можно предпринять в той или иной ситуации.

Сокращение времени циклов: руководители финансовых и производственных отделов получат возможность совместной работы в единой среде, благодаря чему вы ускорите процессы разработки и утверждения планов и бюджета. Максимальное сокращение коммерческих рисков и рисков несоответствия правовым нормам: прозрачные финансовые показатели, достоверность и единая версия данных гарантируют быстроту и точность управления и составления отчетности в соответствии с действующими требованиями.

Улучшенные условия совместной работы: эффективно применяя предварительно сформированные технологические схемы и последовательности операций самообслуживания, можно сократить затрачиваемое время путем усовершенствования стандартных бизнес-процессов.

Повышение производительности пользователей: интуитивно понятный интерфейс и знакомые офисные приложения способствуют более рациональному использованию рабочего времени.

Разработчики SAP Business Planning and Consolidation стремились к упрощению работы с решением, для чего в нем использован ряд инноваций:

• «бесшовная» интеграция с привычными приложениями, например, Microsoft Office и программные пакеты от Adobe. C SAP Business Planning and Consolidation Ваши сотрудники могут работать с данными, используя пакет Microsoft Office и другие знакомые офисные приложения, которые являются интерфейсами этого решения SAP. Знакомый интерфейс упрощает освоение системы, минимизирует требования к обучению персонала и повышает уверенность в том, что сотрудники будут эффективно работать с первого же дня;
• единое хранилище данных решения SAP Business Planning and Consolidation позволяет Вам работать с данными из единого репозитория, который может быть интегрирован как с транзакционными системами SAP, так и с системами других поставщиков. Это означает, что каждый в компании может работать с одним и тем же набором точных и актуальных данных. Хранилище также позволяет использовать данные в реальном времени, предоставляя доступ к ним через Microsoft Excel и Web. Если данные изменяются, отчеты и планы также обновляются в реальном времени. А так как заново сохраняются и консолидируются лишь измененные данные, обновление данных происходит оперативно, в реальном времени. Это может быть очень востребовано в том случае, если Вы моделируете и анализируете много вариантов сценариев «что-если»;
• контекстно-зависимые панели задач, позволяющие направлять деятельность пользователей. Использование таких панелей дает возможность выработать единый алгоритм поведения пользователей, так как они встроены в каждый интерфейс и предлагают пользователям тот набор действий, который необходим на каждой стадии работы с приложением. Например, при работе с отчетом Вы можете захотеть обновить данные, добавить комментарии, развернуть отчет по какой-то аналитике или опубликовать данные – эти функции всегда в Вашем распоряжении благодаря интерактивной панели. Если Вы работаете с формой планирования, интерактивная панель предоставляет Вам возможности сохранения данных, проведения расчетов, добавления комментариев и т.п. Интерактивные панели повышают вовлеченность сотрудников в процесс и их эффективность, сокращают затраты на обучение и делают ненужным для пользователей изучение многочисленных интерфейсов разных программ.
• Web 2.0-интерфейс, позволяющий сотрудникам обмениваться идеями, комментировать и добавлять неструктурированные данные. SAP Business Planning and Consolidation использует возможности технологий Web 2.0, что упрощает взаимодействие и сотрудничество в рамках всей организации. Сотрудники всех уровней бизнеса могут обмениваться идеями, комментировать отчеты, добавлять в них другие неструктурированные данные, например, изображения или документы Microsoft Word. Это помогает им понимать реальный ход событий, зачастую скрытый за рутиной многочисленных бюджетов, отчетов и другой документации;
• отчеты, настраиваемые пользователями – каждый пользователь может получить доступ к информации и практически мгновенно создавать отчеты, используя Web 2.0-интерфейс или приложения Microsoft Office, не прибегая к помощи специалистов IT-отдела. Простой «drag-and-drop»-интерфейс позволяет Вашим сотрудникам с легкостью создавать отчеты. Вы можете создать собственный шаблон отчета или воспользоваться предустановленными шаблонами, которые созданы для того, чтобы упростить настройку отчетов в соответствии с Вашими корпоративными стандартами.

• Ориентация на бизнес-процессы
• Развитые возможности прогнозирования

Система основана на централизованном хранилище данных, которое содержит актуальную информацию из транзакционных систем, поэтому предприятие располагает постоянным доступом к актуальному плану счетов, что позволяет обеспечить соответствие деятельности компании законодательным нормам, например, Закону Сарбейнса-Оксли. Автоматизированные функции создания отчетности, заложенные в программном обеспечении, поддерживают создание отчетов, в том числе по общепринятым стандартам GAAP, Financial Accounting Standards Board (FASB), International Accounting Standards (IAS) и International Financial Reporting Standards (IFRS). Кроме того, в системе ведется полностью документированный аудиторский след, что сокращает издержки на проведение процедуры внешнего аудита.

Открытое и гибкое решение SAP Business Planning and Consolidation – часть линейки решений SAP для управления финансовыми процессами предприятия – полнофункциональный комплексный набор приложений. Эти решения могут быть интегрированы с другими бизнес-приложениями SAP Business Suite и решениями SAP для управления рисками и соответствием законодательным нормам. Решение SAP Business Planning and Consolidation может работать на платформе Microsoft или может быть основано на технологической платформе SAP NetWeaver. В результате Вы можете максимально эффективно управлять деятельностью Вашей организации, рисками и соответствием внешним стандартам, оптимизируя ландшафт корпоративных информационных систем, деятельность персонала и бизнес-процессы.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Выстраивание процессов планирования и бюджетирования в масштабе всей компании SAP Business Planning and Consolidation поможет оптимизировать финансовое планирование и увязать его с планированием оперативной деятельности предприятия. Основные задачи, решаемые продуктом SAP Business Planning and Consolidation, в частности, включают:

• планирование и бюджетирование;
• прогнозирование и прогнозную аналитику;
• отчетность и анализ.

Функциональные возможности в области консолидации отчетности

• анализ «план-факт» (активы, пассивы, доходы и расходы);
• автоматизация процесса выверки внутригрупповых оборотов;
• повышение прозрачности корпоративных данных на всех уровнях холдинга;
• управление любым количеством валют, используя возможности пересчета валют, распределений, исключений.

Резюме продукта

SAP Business Planning and Consolidation, автоматизирует процессы планирования, бюджетирования, прогнозирования, консолидации и формирования внешней и внутрикорпоративной управленческой отчетности компании. Результаты сокращение продолжительности цикла бюджетирования, планирования и прогнозирования, повышение эффективности работы персонала;

• повышение точности и достоверности внешних и внутренних управленческих отчетов;
• упрощение и ускорение процесса финансовой консолидации;
• сокращение затрат на поддержку соответствия отчетности нормативным требованиям и проведение внешнего аудита.

Функциональные возможности системы бизнес-планирование и бюджетирование

• автоматизация процесса стратегического планирования и бюджетирования в соответствии с методикой планирования компании, развитая поддержка подходов «сверху вниз» и «снизу вверх», а также сотрудничества и совместной работы;
• прогнозирование: создание более обоснованных планов и бюджетов, скользящих прогнозов, обширное использование накопленных исторических данных для планирования;
• прогнозный анализ: автоматические оповещения о потенциальном росте рисков, настройка ключевых индикаторов, получение рекомендаций о возможных действиях, простой и быстрый доступ к разъяснениям причин и следствий возникшей ситуации;
• аналитика и отчетность: доступ «в один клик» к актуальным операционным и финансовым отчетам, аналитике, многомерный анализ информации;
• консолидация: структурирование и упрощение процесса консолидации, экономия недель, ранее уходивших на этот процесс, а также повышение точности соответствия отчетности законодательным нормам и стандартам.

Преимущества для бизнеса

• возможность планировать на основе достоверных данных и принимать более взвешенные решения;
• сокращение продолжительности цикла создания и утверждения бюджетов благодаря более эффективному взаимодействию сотрудников финансовых служб и менеджеров подразделений в рамках единой системы;
• возможность минимизировать управленческие риски и риски несоответствия отчетности законодательным нормам и стандартам благодаря повышению прозрачности и созданию единого видения данных, ускорению и более успешному процессу закрытия отчетных периодов;
• сокращение времени, необходимого сотрудникам департамента IT на модификацию единых бизнес-процессов, что становится возможным благодаря использованию преднастроенных «потоков бизнес-процессов» и предоставлению возможности создания, модификации и оптимизации отчетов силами конечных пользователей;
• повышение производительности работы персонала благодаря использованию интуитивно понятных интерфейсов и знакомых бизнес-инструментов, минимальная необходимость в дополнительном обучении сотрудников;
• использование единого решения для основных финансовых процессов – планирование, бюджетирование, прогнозирование, консолидация, формирование отчетности.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for Banking

Приложение SAP BusinessObjects Planning and Consolidation for Banking делает доступным:

• настраиваемую среду планирования поддержки бюджета, прогнозирования и долгосрочного планирования, которая может расти и развиваться как изменяются потребности планирования;
• динамическое бизнес-моделирование предприятия и предсказания рынка, которые отражаются в балансе, непроцентные доходы, персонал и другое планирование расходов;
• моделирование потока наличности, приносящего проценты, других продуктов балансового отчета;
• анализ прибыли производительного центра до и после определения расценок;
• моделирование интуитивного "мнения", для содействия расширению охвата и подотчетности по уровням управления;
• доступ к управлению, финансовой и нормативной отчетности в режиме реального времени.

Решение SAP Businessobjects Planning and Consolidation for the Healthcare (для отрасли здравоохранения)

Решение SAP Businessobjects Planning and Consolidation for the Healthcare обладая основными характеристиками SAP Businessobjects Solutions, предоставляет компаниям в сфере здравоохранения:

• интегрированную модель данных - продукт построен на интегрированной модели данных, объединяющей финансовые и привязанные к пациенту данные для более точного планирования;
• планирование на уровне департамента, с участием руководителей отделов планирования, путем предоставления конкретных, интуитивных моделей и шаблонов;
• моделирование возмещений - с использованием типов пациентов, финансовых данных из источников о пациенте;
• управление бюджетом - подготовка финансовой, операционной отчетности, анализа, в том числе управленческой отчетности и многомерного анализа.
• бизнес-консолидация - использование централизованного хранилища данных, содержащего современные фактические сведения из системы учета.

2014: SAP Business Objects BPC локализация для Украины

27 августа 2014 года компания SAP Украина представила локализованное решение в сфере бюджетирования и консолидации – SAP Business Objects BPC.

«SAP Business Objects BPC позволит клиентам SAP выстраивать процессы бюджетирования и консолидации с учетом локальной специфики и требований законодательства Украины», - отметил Максим Матяш, управляющий директор SAP в странах СНГ.

Список локализованных решений, выведенных на украинский рынок в 2014 году:

• SAP Business Objects BPC,
• SAP SRM,
• SAP CRM,
• SAP e-recruiting and Learning,
• SAP Assurance and Compliance Software, реализованное на SAP HANA.