UniDoc

КСАД "CDoc"

Корпоративная система автоматизации документооборота (КСАД) органов государственной власти (ОГВ) и управления предназначена для повышения эффективности и качества управления региональных органов власти.

Основными целями ее создания являются:

• автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом;

сокращение времени прохождения информации, требующейся для принятия решений;

• введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и своевременный доступ к информации;
• создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих различные территориально распределенные подразделения;
• сокращение времени выполнения деловых процедур;
• сокращение времени поиска нужной информации;
• повышение эффективности контроля исполнительской дисциплины;
• сокращение непроизводительных трудовых затрат работников аппарата;
• снижение накладных расходов на выполнение управленческих функций;
• предоставление населению возможности доступа через Internet к любым нормативно-правовым документам, принятым региональными органами власти.

Область применения КСАД - система предназначена для применения в подразделениях администрации области, и внешних структурах и представительствах области.

В качестве основы для создания КСАД используется программная система группового доступа Lotus Notes/Domino версии 5.х и выше. Приложения системы реализованы в виде баз данных (приложений) Lotus Notes.

Для реализации КСАД используется сетевая архитектура "клиент-сервер". В каждой организации с автономным документооборотом (главной или подчиненной) базы данных системы размещаются на одной ЭВМ - сервере, а ЭВМ пользователей системы выступают в роли клиентов, подключенных к серверу по локальной сети (по TCP/IP протоколу) или через модем (при отсутствии локальной сети).