Экстрим: Электронный архив

Автоматизированная информационная система «Электронный архив» полностью автоматизирует деятельность архива муниципального образования или ведомства.

При внедрении системы осуществлялось сканирование бумажных документов, в том числе производилась обработка многостраничных документов "без расшивки". При сканировании документов осуществляется ретроконверсия, кадрирование и атрибутирование электронных документов. При формировании архива производится указание места хранения бумажного документа (номер стеллажа, полки, коробки).

На текущий момент в архивах хранится более 1 миллиона различных дел с описями документов. Основной функцией архива является предоставление доступа к документам в электронной форме. Доступ к документам осуществляется в режиме просмотра, при этом для получения копий отсканированных документов, запрос осуществляется через Портал государственных услуг.

Результатом предоставления услуги является получение документов в электронном виде или уведомление о получении распечатанных электронных документов в органах местного самоуправления. Особенностью системы является возможность обработки большого количества документов при минимальном участии персонала.

Модули продукта используются для встраивания в программные комплексы, нуждающиеся в архивном функционале. В частности, система используется в АИС «Выплата субсидий и компенсаций на услуги ЖКУ‎‎» для обеспечения доступа на любом рабочем месте к скан-образам документов льготника поданным вместе с заявлением.