«Зелинский групп» перевела кадровые процессы в цифру с помощью Directum HR Pro

2025

Перевод кадровых процессов в цифру

Компания «Зелинский групп» перевела кадровые процессы в цифру с помощью Directum HR Pro. Об этом Directum сообщил 10 июля 2025 года.

Всего за три месяца удалось подключить к системе всех сотрудников и перевести в электронный формат ключевые процессы: прием на работу, управление отпусками и командировками, ознакомление с локальными нормативными актами.

Ранее документооборот в компании велся на бумаге, что усложняло взаимодействие с удаленными сотрудниками и увеличивало нагрузку на кадровую службу. Руководство компании приняло решение о переходе на КЭДО на базе Directum HR Pro. Ключевыми факторами при выборе системы стали функциональность из «коробки», опыт использования продуктов Directum для других задач, экспертиза поставщика по внедрению КЭДО на производственных предприятиях.

Совместно с ИТ и HR-специалистами заказчика команде вендора удалось настроить электронные кадровые процессы всего за 3 месяца. Прием на работу, управление отпусками и командировками, ознакомление с локальными нормативными актами — теперь ведутся в цифровом формате. Согласование и подписание документов проходит проще: в системе настроены регламенты движения документов, в любой момент можно посмотреть этап процесса, файлы не теряются.

Работа на проекте велась не только по внедрению и тестированию системы. Большое внимание уделили будущим пользователям: сотрудников «Зеленский групп» постоянно информировали о возможностях и плюсах Directum HR Pro. Это помогло снизить количество вопросов и быстрее вовлечь персонал в работу.

После удачного завершения проекта компания планирует масштабировать HR Pro на производственные площадки: АО «Сорбент» (Пермь), АО «Тамбовмаш» (Тамбов), ОАО «ЭХМЗ имени Н.Д. Зелинского» (Электросталь), а также интегрировать систему с 1С:ERP.

Начало внедрения Directum HR Pro

Производитель противогазов и других средств индивидуальной защиты органов дыхания Зелинский групп выбрал программный продукт от Directum, чтобы организовать кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу в цифре. После завершения пилотного проекта систему планируется тиражировать на 3 производственные площадки в Перми, Тамбове и Электростали. Об этом Directum сообщил 4 февраля 2025 года.

Предприятие начинает проект внедрения российской системы Directum HR Pro, с помощью которой планирует:

• перевести все основные кадровые документы и процессы в электронный формат;
• подключить к КЭДО 100% штата;
• сократить временные затраты на согласование и утверждение кадровых документов, их поиск и обработку;
• снизить расходы на печать, бумагу, канцелярские принадлежности и архивные процедуры;
• минимизировать риски утраты и повреждения документов.

Под брендом «Зелинский групп» на февраль 2025 года функционируют 3 производственные площадки в разных городах России. Распределение сотрудников по всей стране, потребность ускорить кадровые процессы и сократить бумажный документооборот стали основными предпосылками внедрения профильной системы.Российский рынок WMS-систем: оценки, тренды и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 29.7 т

Из предложенных на рынке решений «Зелинский групп» выбрали Directum HR Pro. Ключевыми факторами стали широкая функциональность из «коробки», опыт использования продуктов Directum для других задач, экспертиза поставщика по внедрению КЭДО на производственных предприятиях.

В рамках пилотного проекта в электронный формат планируется перевести кадровый документооборот, управление отпусками, включая планирование, ознакомление с ЛНА и прием на работу.

Использовать в работе цифровые инструменты, позволяющие экономить время и ресурсы, упрощающие жизнь и работу сотрудников, — одна из задач современного HR. Мы очень серьезно отнеслись к выбору системы для внедрения КЭДО и уверены, что получим отличный эффект от перевода кадровых процессов в цифровой формат, сказала Жигалова Ольга Владимировна, директор по персоналу, ООО «Зелинский групп».