«Петербургская Недвижимость» начала работу в электронном архиве Этлас

9 апреля 2018 года компания "Петербургская Недвижимость" сообщила о формировании электронного архива документов.

В результате IT специалисты провели анализ рынка систем электронных архивом документов и остановили свой выбор на решении ЭТЛАС.

Основными факторами при принятии решения были:

• Простота и удобство использования системы, так как в ней должны работать люди с разной компьютерной грамотностью
• Возможность установки и настройки системы силами собственных специалистов
• Легкая масштабируемость
• Формирование произвольной структуры архива
• Быстрый импорт документов в систему как из сетевого хранилища, так и со сканера
• Возможность формирования полного пакета документов по сделке и привязка его к клиенту.
• Встроенная подсистема учета клиентов и контрагентов (CRM)

"Петербургская Недвижимость" (2018)

В ходе реализации проекта по установке и настройке системы специалисты «Петербургской Недвижимости» сформировали структуру архива сделок, а именно:

• Завели в систему контрагентов и клиентов
• Сформировали перечень требуемых справочников
• Настроили карточки для всех типов документов, начиная от паспорта клиента и заканчивая договором купли-продажи
• Настроили систему прав доступа к системе для сотрудников компании
• Сконфигурировали форму поиска под свою тематику
• Настроили шаблоны документов

В результате внедрения системы электронного архива документов все сотрудники получили централизованный доступ к нужным документам из любого места, с любого устройства и в любое время, тем самым значительно упростив свою работу.

Сотрудники могут как формировать пакет документов в системе, так и добавлять документы из сторонних систем и сетевых хранилищ. В дальнейшем планируется формирование архива документов за предыдущие годы.