Проект

«Промышленно-металлургический холдинг» создал систему управления инвестиционными проектами

Заказчики: Промышленно-металлургический холдинг УК (ПМХ УК)

Москва; Металлургическая промышленность

Подрядчики: Адванта Консалтинг (Advanta)

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2018/04 — 2020/03

Количество лицензий: 110

Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга

подрядчики - 1168
проекты - 15164

системы - 1824
вендоры - 1029

Технология: Системы управления проектами

подрядчики - 277
проекты - 1282

системы - 300
вендоры - 225

2020: Создание системы управления инвестиционными проектами

10 марта 2020 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о создании системы управления инвестиционными проектами в «Промышленно-металлургическом холдинге» (ПМХ).

Для эффективного развития добывающих и перерабатывающих производств ПМХ реализует масштабные инвестиционные проекты. Всего в портфеле ПМХ постоянно находится более 300 проектов. Территориальная удаленность предприятий холдинга, большое количество объектов ремонта и нового строительства и необходимость стандартизации процессов управления проектами обусловили внедрение информационной системы ADVANTA.

Цель проекта внедрения:

Внедрение единой системы управления и контроля инвестиций на предприятиях холдинга;
Автоматизация процессов инвестиционной деятельности и сбора отчетности по проектам

Задачи:

Привести процессы и документы к единому виду, консолидировать информацию о реализуемых проектах в единой системе управления проектами;
Снизить трудозатраты на подготовку отчетности в рамках инвестиционной деятельности;
Внедрить систему контроля платежей по инвестиционной деятельности на базе ИСУП и 1С Бюджетирование.

«На пороге внедрения ИСУП перед компанией стоял ряд острых вопросов, связанных с проектным управлением:

Искажение отчетности, низкая информативность и высокие трудозатраты на ее подготовку;
Длительность сбора и предоставление данных из разных источников (в конечном итоге, информация теряла актуальность).
Отсутствие возможности отслеживать историю принятия решений по проектам (вся информация хранилась разрозненно у сотрудников на местах).

Все эти проблемы мы решили путем внедрения системы управления проектами ADVANTA и ее интеграции с уже существующими в компании системами. Так, была проведена интеграция с 1С, где ИСУП выступает в части графика платежей и справочника проектов, а учетная система передает данные о факте оплат в ИСУП»,

отметил Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»

Результаты проекта на март 2020 года:

На базе платформы ADVANTA создана единая система управления инвестиционными проектами.
100% инвестиционных проектов переведены в систему.
Реализован единый реестр инвестиционных проектов с отслеживанием на разных уровнях (предприятие/проект/объект бюджетирования).
Разработаны шаблоны проектов, настроены формы мониторинга проектов и отчеты по состоянию портфеля проектов.
Применена методика управления проектами по контрольным точкам.
Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
Внедрена система оценки успешности проектов на основе соблюдения сроков и эффективного использования ресурсов.
50 пользователей подключено к системе и обучено базовому функционалу.
Система интегрирована с 1С.

«Актуальная информация по проектам холдинга выводится в режиме реального времени с индикацией актуальности графика реализации проектов и исполнения утвержденного графика финансирования проектов. Ранее эти данные велись в Excel с обновлением 1 раз в месяц. Организовано единое информационное пространство для всех участников инвестиционной деятельности. Совещания по мониторингу реализации инвестиционных проектов проводятся на основе данных, выгруженных в режиме онлайн из системы. В ближайших планах по развитию системы – интеграция ИСУП с системами электронного документооборота и управления закупками»,

отметил Сергей Соснин, к.т.н., директор по инвестициям и стратегическому развитию УК «ПМХ»

Факты о системе на март 2020 года:

2 типа инвестиционных проектов (1 и 2-х стадийные с классификацией)
600 проектов – заведено в систему
20 000 задач
2 000 контрольных точек
110 пользователей

«В 2018 году за 3 месяца был реализован проект внедрения системы ADVANTA в Промышленно-металлургическом холдинге. Основные работы по внедрению осуществлял специалист заказчика. Мы провели дополнительное обучение администраторов, в рамках которого помогли разобраться с OLAP-кубами и Excel-отчетами. На основе этих знаний команда заказчика настроила модуль по управлению финансами инвестиционной программы. Также были обучены пользователи – 50 человек с различных производственных площадок по всей стране. Система была запущена в опытную эксплуатацию в Туле (завод «ПОЛЕМА»). Также заказчик своими силами произвел интеграцию системы с 1С. Все инвестиционные проекты руководство холдинга планирует вести только в системе ADVANTA»,

отметил Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Источник — «https://fin.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BC%D1%8B%D1%88%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE-%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%BB%D0%BB%D1%83%D1%80%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%85%D0%BE%D0%BB%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B3_%D0%A3%D0%9A_(%D0%9F%D0%9C%D0%A5)_(Advanta_(%D0%90%D0%B4%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B0)_-_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8)»