В систему работы с документами Bonava Projects интегрирован Microsoft Teams

2019: Интеграция Microsoft Teams в систему Bonava Projects

13 декабря 2019 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о реализации проекта по развитию системы Bonava Projects в девелоперской компании Bonava.

С 2017 года международная девелоперская компания Bonava совместно с одним из интеграторов России «Диджитал Дизайн» занимается развитием облачных решений на базе Microsoft SharePoint Online. Вся информация, связанная с девелоперскими проектами Bonava, хранится в системе Bonava Projects, которая состоит из двух компонентов: коллекции сайтов облачной платформы Microsoft SharePoint Online и коллекции сайтов облачной платформы Autodesk BIM 360. Для каждого девелоперского проекта есть по одному сайту в Microsoft SharePoint, где размещаются документы, созданные стандартными офисными приложениями, и в Autodesk BIM360 (здесь хранятся и обрабатываются информационные модели зданий – Building Information Models, BIM).

Очередной этап реализации проекта начался с перехода на последнюю версию системы Bonava Projects с автоматизированной регистрацией и настройкой сайтов проектов на обеих существующих платформах, к которым добавилась ещё одна – Microsoft Teams. Придерживаясь прогрессивных взглядов на организацию цифрового рабочего пространства, компания Bonava не могла остаться в стороне от тенденций развития digital workplace. Поэтому одной из последних доработок, сделанных компанией «Диджитал Дизайн», стала интеграция Microsoft Teams в систему Bonava Projects. Microsoft Teams представляет собой единую платформу, в которой есть все необходимое для совместной работы: обсуждение рабочих вопросов с коллегами в чате и в формате видеоконференций, общая работа с документами и использование приложений в любой точке мира, так как работа возможна на стационарных ПК и мобильных устройствах iOS и Android. В перспективе Microsoft Teams позволит расширить функциональность в том числе за счет использования интеграций с сервисами Microsoft.

Также в ходе проекта была настроена система управления доступом во всех, теперь уже трёх, компонентах системы Bonava Projects, которая осуществляется через SharePoint Online. Таким образом, при создании сайта проекта с заданным набором параметров в SharePoint Online автоматически создается сайт в Autodesk BIM360 и рабочее пространство в Microsoft Teams, при этом SharePoint Online остается центральным «узлом управления». Работать в трех интегрированных компонентах системы одновременно достаточно просто: переход из обсуждения проекта к просмотру соответствующей конструкторской документации осуществляется одним кликом. Работа в едином пространстве с выстроенными взаимосвязями между разноплатформенными компонентами упрощает процесс систематического хранения и обновления информации, которая относится к проекту, что важно в условиях работы более 1000 пользователей в 9 странах.

Изменения коснулись в первую очередь рабочих мест сотрудников стран Прибалтики, Финляндии и Швеции, после чего были масштабированы на остальных странах присутствия. Также были настроены общие свойства проектов во всех странах. На декабрь 2019 года ведутся работы по предоставлению возможности хранения специфических для каждой страны характеристик проектов и дифференциации интерфейса пользователей в зависимости от локации проекта.

Мы являемся экспертами в области автоматизации бизнес-процессов и всегда стремимся применять самые передовые технологии при создании бизнес-приложений. В свою очередь, компания Bonava ставит перед собой и исполнителями амбициозные задачи и не боится быть прогрессивной в выбранном решении. Благодаря этому наша совместная работа над созданием и развитием корпоративного портала и рабочего пространства для сотрудников получается максимально плодотворной, сказал Дмитрий Дорофеев, Руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн»

2018

Автоматизация работы с проектной документацией

Шведская строительная компания «Bonava» автоматизировала процесс работы с проектной документацией за счёт расширения возможностей корпоративного портала на базе платформы Microsoft SharePoint Online. Об этом 18 июня 2018 года сообщила компания «Диджитал Дизайн».

Крупным этапом программы развития облачной среды в компании стал проект по модернизации системы Bonava Projects, предназначенной для автоматизации процесса работы с документацией по девелоперским проектам компании. Как и корпоративный портал, один из двух компонентов системы Bonava Projects реализован на платформе Microsoft SharePoint Online. Система предоставляет возможность структурировать информацию о текущих, запланированных и завершенных проектах по строительству жилья, а также создавать информационное пространство для конкретного строительного объекта в целях совместной работы с файлами разных типов.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Система Bonava Projects доступна сотрудникам всех подразделений, а это более 1000 пользователей в 8 странах. Ежегодно в эксплуатацию сдаются десятки объектов и каждый из них – это тысячи проектных документов. Система Bonava Projects обеспечивает структурированное хранение данных и позволяет эффективно управлять потоком проектных документов. Проект выполнила компания «Диджитал Дизайн».

«Цель системы Bonava Projects – обеспечить надёжную и удобную совместную работу с документами, поэтому мы обращали большое внимание на пожелания и предложения пользователей. Основными задачами, поставленными нами специалистам компании-партнёра, были доработать имеющуюся функциональность и сделать решение более удобным в пользовании, обеспечив тем самым увеличение скорости работы и снижение риска ошибок и потери документов. Команда исполнителя быстро справилась с задачей модернизации, избавив нас от лишней рутины, и предоставив все необходимые инструменты для удобной работы с проектной документацией». Юрий Никитин, руководитель направления «Информационные системы» международной компании Bonava

Модернизация корпоративного портала

5 июня 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о том, что в 2017 году, в рамках программы развития облачной среды, был запущен проект по модернизации корпоративного портала Bonava на платформе Microsoft SharePoint Online.

Проект по переносу инфраструктуры и бизнес-систем в облачную среду начался в 2016 году в связи с выделением бизнес-подразделения, занимавшегося жилищным строительством в концерне NCC Group, в отдельную компанию, получившую имя Bonava. В условиях территориальной распределённости строительных объектов и офисов, а также мобильности сотрудников, компании требовался высокий уровень доступности ИТ-инфраструктуры и сервисов, предпочтительно на единой платформе. Поэтому выбор был сделан в пользу облачной модели на базе широкой линейки продуктов Microsoft.

Bonava завершила миграцию своей ИТ-инфраструктуры и приложений для основного бизнеса в облако в короткий срок, а в 2017 году приступила ко второму этапу развития облачной среды – созданию, развитию и улучшению корпоративных информационных систем. Одним из первых был запущен процесс модернизации корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint Online. Перед специалистами «Диджитал Дизайн» стояла задача организовать удобное корпоративное пространство для управления контентом, обмена и совместной работы с файлами и документами, организации централизованного хранения информации и управления внутренними бизнес-процессами. В ходе проекта специалисты также разработали интерфейс с учётом практик User eXperience (UX), выполнили миграцию данных и доработку сервисов Microsoft Azure.

«В результате проекта мы получили значительно более удобное средство работы с корпоративной информацией. Сайты в созданной системе, названной Bonet, сгруппированы по функциональному назначению; доступом к их данным управляют сами владельцы сайтов – сотрудники бизнес-подразделений, – не прибегая к помощи специалистов по ИТ. Единый удобный пользовательский интерфейс, система навигации и эффективно организованные средства поиска информации также были хорошо приняты пользователями. В планах дальнейшее развитие облачных решений». Юрий Никитин, руководитель направления «Информационные системы» группы Bonava

Портал помогает организовать взаимодействие между департаментами компании по всем внутренним бизнес-процессам и предоставляет доступ к информации о проектах, продажах, инвестициях, производстве, маркетинге, HR и пр.

Платформа Microsoft SharePoint Online, выбранная компанией Bonava для решения своих задач, даёт множество преимуществ для работы с контентом и подходит для управления и автоматизации бизнес-процессов, учитывая географию компании, за счет широких возможностей масштабирования.