| Заказчики: Ctrl2Go Solutions, Кловер Групп (ранее Clover Group) Москва; Информационные технологии Подрядчики: МайТэк (Major Technologies Group, MT Group) Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Второй продукт: Directum Jazz Дата проекта: 2017/01 — 2017/06
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Mobile Device Management (MDM)
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
Компания Clover Group, разработчик интеллектуальных решений для промышленности, внедрила систему DirectumRX. Об этом 29 августа 2017 года сообщила компания «МайТэк», выступившая поставщиком ECM-системы.
ECM-система DirectumRX закрыла ключевые потребности в удобном инструменте корпоративного взаимодействия и обмена документами для сотрудников из России и Европы.
Предпосылки
С ростом штата сотрудников и увеличением количества проектов Clover Group потребовался реально работающий инструмент, организующий в едином пространстве процессы взаимодействия и документооборота компании. Объединить работу специалистов из любой точки мира позволила система DirectumRX.
Выбор решения
 | Мы искали решение, которые было бы легким, перспективным и гибким. Что-то новое, что не требовало бы длительной установки, покупки дорогостоящих серверов и ПО. При этом обладало широким функционалом и возможностью самостоятельной доработки под текущие требования бизнеса. Детально изучив рынок, мы нашли идеальный для себя вариант — DirectumRX», — рассказал генеральный директор компании Clover Group Денис Касимов. |  |
Поставщиком продукта для Clover Group выступила компания «МайТэк».
Итоги проекта
С DirectumRX были закрыты вопросы по переводу в электронный формат процессов делопроизводства, организован электронный архив документов, настроены маршруты согласования договоров. Для удаленной работы компания приобрела мобильное решение Directum Jazz.
В раках проекта совместно специалистами Clover Group и «МайТэк» функционал системы был расширен. Дополнительно разработаны и автоматизированы маршруты согласования командировок, внедрен CRM-модуль, разработаны виджеты с днями рождений сотрудников и клиентов компании. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 
Также настроен чат-бот Telegram, который, обращаясь к базе данных DirectumRX, позволяет быстро находить необходимые документы. В перспективе его возможности планируется расширить и добавить функцию поиска контактов сотрудников.
Из глобальных целей Clover Group — создание «умной» DirectumRX. Построение ECM-системы на технологиях машинного обучения Clover IIoT позволит иначе подойти к вопросам организации электронного документооборота в компании, большая часть работ по которому — регистрация документов, подготовка резолюций и прочее — будет передана на исполнение самой системе.
