Advertising powered by bpm'online

Advertising - отраслевое решение на базе bpm'online sales для автоматизации работы рекламных агентств. adv.anserem.com

Включает следующий функционал:

Управление продажами Управление работой менеджеров по продажам с учётом специфики работы рекламного агентства. Референтный бизнес-процесс ведения продаж. Обеспечивает взаимодействие и обмен информацией и документами между всеми участниками. Объединяет следующие этапы работ: подготовка и проведение продажи менеджером; предварительные расчёты и разработка дизайна; взаимодействие с подрядчиками и исполнителями; планирование закупок и предварительных выплат; управление производством и обслуживанием рекламной и печатной продукции; оформление закрывающей документации и завершение сделки. Автоматический online-расчет рентабельности продажи на основе приходных и расходных операций, связанных с продажей. Автоматическая аналитика преднастроенных ключевых показателей по проведённым сделкам, выполненным работам, финансовым операциям и прочим.

Эффективный документооборот Обработка и учёт бухгалтерских документов в системе без необходимости обращения к дополнительным программным комплексам: единый реестр документов (акты, накладные, счета-фактуры) для закрытия сделок; единый реестр первичных документов, договоров и дополнительных соглашений с категоризацией по видам: на согласование с городом, разработку, производство и поставку продукции, обслуживание, монтаж, размещение рекламоносителей и прочие;Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т единый реестр и возможность управления выставлением счетов и отслеживания статуса их оплаты. Удобная работа со списком продуктов и услуг для размещения в приложении к документам. Возможность генерации и автозаполнения печатных форм документов по заданным шаблонам. Возможность установления связей с объектами бизнес-процесса на всех этапах.

Предварительные расчёты Планирование работы с подрядчиками, закупок и поставок материалов. Расчёт предварительной стоимости, сроков и стадий выполнения производства. Версионность ведения предварительных расчётов, расчёт изделия от разных подрядчиков. Автоматическое создание перерасчётов на базе имеющихся, возможность расчёта разными подрядчиками. Автоматическая постановка задач по формированию сметы и контролю результативности выполнения работ.

Управление дизайном Единый реестр дизайн-работ. Автоматическое выставление задач дизайнеру на основе предварительного расчёта. Контроль исполнения сроков. Отслеживание результативности работы дизайнера. Аналитика результативности работы дизайнеров. Автоматическое изменение статуса дизайна при изменении статуса продажи менеджером.

Управление производством Автоматизация отдела производства по основным направлениям: управление производством печатной продукции разных типов: от печати визиток до изготовления плакатов для наружной рекламы; изготовление прочей рекламной продукции, в т. ч. сувенирных изделий, табличек, вывесок, а также прочих изделий с применением сложных технических и дизайн-решений; управление изготовлением рекламоносителей с учётом технических характеристик конкретного типа рекламного места. Автоматическое формирование технических заданий на доставку продукции, ремонт и обслуживание одного или нескольких рекламоносителей. Аналитика основных показателей: рентабельность производства, сроки выполнения работ, соответствие плана фактическим работам и пр. Планирование и управление взаимодействием с подрядчиками и исполнителями. Планирование стоимости и сроков изготовления продукции. Контроль сроков и качества выполнения производственных задач.

Производство печатной продукции Единый реестр производственных работ, история изменения стадий производства и аналитика по разделу. Быстрый старт печати новых тиражей на базе выполненных ранее. Автоматический калькулятор цен на основе преднастроенных данных. Управление изготовлением печатной продукции различного типа: от простых видов листовок с односторонним изображением до полноцветных баннеров и широкоформатных плакатов. Быстрый старт изготовления печатной продукции для конкретных рекламоносителей имеющейся рекламной сети.

Управление производством: монтаж и доставка Автоматизация и контроль работы монтажников и курьеров. Планирование объема и сроков монтажных работ, а также графика их выполнения. Автоматическое составление заданий на монтаж и доставку. Планирование сроков и стоимости доставки, автоматическое формирование набора задач на доставку изделий конкретному исполнителю. Контроль сроков выполнения доставки, аналитика качества и своевременности работы курьеров.

Управление производством: согласование Автоматизация и упрощение процесса согласования с городскими структурами. Учет специфики процесса получения разрешения городских властей на размещение рекламной продукции. Планирование и фиксация результатов этапов согласований. Единый реестр проводимых операций по согласованию. Планирование и уменьшение количества временных затрат на прохождение всех этапов получения разрешений. Хранение истории согласований для последующей аналитики.

Управление сетью рекламных мест Единая база имеющихся рекламных мест с указанием их ключевых характеристик, начиная с печатных поверхностей и заканчивая интерактивными устройствами и рекламными каналами. Автоматизация процесса договорных отношений с владельцами рекламных мест и арендаторами, управление статусами активности рекламных мест. Управление процессами бронирования, резервирования и аренды рекламных мест. Автоматическое обновление статусов аренды объектов на основании данных проводимых менеджером продаж. Автоматическая распродажа незанятых рекламных мест на конец текущего периода. Отчёт о состоянии рекламной сети за выбранный период. Управление изготовлением и обслуживанием рекламных мест, от лайт-боксов, уличных щитов и растяжек до интерактивных панелей и видеомониторов, с учётом деталей и технических характеристик.

Операции Управление денежными операциями на всех этапах бизнес-процесса. Автоматическое создание плановых операций при выставлении счетов на оплату. Единый реестр всех финансовых операций. Сводная информация по всем операциям: сумма приходов и расходов, как общая, так и с детализацией по выбранным продажам, клиентам, менеджерам, подрядчикам.