Глобал Портс (Global Ports) (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2019: Оптимизация управления с помощью системы "1С:ERP 2"

До проекта на четырех портах Global Ports использовались различные комбинации программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов. Среди них были системы, разработанные специалистами компании, биллинговые решения, для некоторых задач использовался программный продукт Microsoft Excel.

Следствием разрозненности инфраструктуры были сложности в интеграции решений между собой и создании единого информационного пространства. Все это сказывалось на эффективности работы и приводило к сложностям учета. Чтобы исправить ситуацию, были привлечены специалисты компании "Первый Бит". Проектная команда обладала всеми необходимыми компетенциями для выполнения проекта подобного масштаба.

Были автоматизированы следующие контуры: НСИ, ТОиР, закупки, кадры и управление персоналом, бюджетирование и казначейство, бухгалтерский и налоговый учет, МСФО.

Возможностями систем пользуются отделы продаж, HR, финансовый, что в большей степени позволило клиенту:

• Более, чем в 2 раза, увеличить скорость процедуры подготовки международной отчетности, документов для сделок и моментального отражения в системе информации об оплатах в режиме реального времени;
• Повысить лояльность потребителей компании благодаря сокращению ошибок по вине человеческого фактора более, чем на 20%.

По итогам проекта автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление цепочками поставок

• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Оценка и аттестация персонала
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подбор кадров
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет рабочего времени

• Учет по международным и национальным стандартам
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность