«Кораблик» модернизировала блоки розничной торговли и учета товаров в MD AX 2012

Выбор решения

Сеть детских магазинов «Кораблик» выбрала Microsoft Dynamics AX 2012 для управления бизнесом. Построить новую бэк-офисную систему во всех 145 магазинах поможет компания GMCS (входит в MAYKOR).

Реализация проекта позволит ритейлеру централизованно управлять следующими ключевыми бизнес-процессами в рамках одной системы: закупки, логистика, приемка товаров в магазинах, управление складом, расчеты с поставщиками, управление ассортиментом, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, МСФО.

Особое внимание будет уделено автоматизации процессов ценообразования в соответствии с единой ассортиментной матрицей из более чем 10 тыс. наименований товаров. В ходе проекта также будет реализован процесс управления рекламными акциями (скидки, распродажи и т.д.), интеграция с кассовой системой и с программой лояльности.

Ход проекта

В настоящий момент у «Кораблика» около 60% покупок совершается с помощью бонусных карт. Переход на новую бэк-офисную систему также позволит ритейлеру развивать омниканальные продажи и создавать условия, сокращающие время от принятия решения до совершения покупки за счет оптимизации процессов поиска покупателями нужного товара, дальнейшей персонификации продаж, развития сервисов доставки и оплаты.

Отдельный блок работ связан с автоматизацией процессов казначейства и бюджетирования. В системе будет реализована поддержка ведения заявочной кампании, включая сопутствующий документооборот, поддержка рублевых и валютных платежей. Ритейлер получит инструменты для планирования и корректировки бюджетов, контроля движения денежных средств, план-факт анализа. В единую систему управления также будут перенесены процессы ведения бухгалтерского и налогового учета, а также управленческого учета, с возможностью получения отчетности по МСФО.

«У нас имеется положительный опыт использования продуктов Microsoft, включая систему бизнес-аналитики розничных продаж на базе технологий Microsoft SQL Server. Консолидация бэк-офисных процессов c Microsoft Dynamics AX 2012 является для нас возможностью выстроить новую платформу для поддержки динамичного бизнеса при разумных затратах на ИТ-инфраструктуру в целом. Мы сможем оптимизировать бюджеты, улучшить процессы пополнения товара в магазинах, поддерживать широкий ассортимент и конкурентные цены, предлагать нашим покупателям качественное обслуживание и новые возможности для совершения покупок», – рассказывает Роберт Сардарян, ИТ-директор сети «Кораблик».

«Кораблик» является одной из самых эффективных и динамично развивающихся торговых сетей на рынке – за последний год было открыто более 30 новых торговых точек. Компания видит свою миссию не только в предоставлении клиентам широкого ассортимента товаров по конкурентным ценам, но и развивает дополнительные сервисы для родителей и детей (например, возможность заказа товара, которого нет в ассортименте магазина, трансляция детских мультфильмов в торговых залах).

«Помимо стандартной функциональности, мы автоматизируем и специфичные для ритейла процессы, а также интегрируем бэк-офисную систему с внешними системами и интернет-магазином. Чтобы бизнес «Кораблика» работал в режиме онлайн и важные решения принимались вне зависимости от местонахождения руководства, мы обеспечим возможность согласования документов при помощи интернет-браузера и мобильных устройств», – говорит Денис Тимошенко, бизнес-директор GMCS.

Итог проекта

30 июня 2015 года компания Maykor-GMCS сообщила о завершении внедрения системы управления на платформе Microsoft Dynamics AX 2012 в сети детских магазинов «Кораблик» и запуске решения в эксплуатацию.

«У «Кораблика» 160 магазинов в Москве и Центральном регионе, ежегодно мы открываем новые магазины, активно развиваем онлайн-продажи. Поддерживать такую динамику бизнеса позволяет грамотное применение ИТ-технологий. Решения Microsoft используются нами для управления ключевыми бизнес-процессами – от ведения управленческого учета до формирования аналитической отчетности. В результате проекта мы ушли от чисто бухгалтерских функций в финансах, автоматизировали казначейство, обеспечили получение необходимой отчетности на единой платформе, – делится подробностями Роберт Сардарян, ИТ-директор сети «Кораблик». – Хочу отметить, что в лице MAYKOR-GMCS мы нашли надежного партнера, с которым интересно и комфортно работать. Сейчас совместно с MAYKOR-GMCS мы ведем разработку мобильного решения для руководителей магазинов».

В рамках обновленной системы автоматизированы бизнес-процессы:

• бухгалтерский и управленческий учет,
• различные виды налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, транспорт и др.),
• казначейство с использованием компонентов собственного решения MAYKOR-GMCS.

Настроено получение оперативной, аналитической и регламентированной отчётности, включая отчетность по МСФО.

Модернизация системы учета товаров

21 ноября 2016 года компания "КОРУС Консалтинг" сообщила о финале проекта внедрения блоков розничной торговли и учета товаров на платформе Microsoft Dynamics AX 2012. Проект продолжался с мая 2015 года по август 2016 года.

Задачи проекта: расширение функциональности информационной системы за счет перевода блока розничной торговли и учета товаров с платформы Microsoft Dynamics AX 4 на Microsoft Dynamics AX 2012.

За несколько лет «Кораблик» нарастила обороты, открыла множество торговых точек, увеличила перечень ассортиментных позиций. В связи с этими изменениями ритейлеру потребовалась развитая технология, с шиоким функционалом, соответствующим бизнес-задачам компании. До этого бизнес компании поддерживался платформой Microsoft Dynamics AX 4.

Руководство компании приняло решение о переходе на версию Microsoft Dynamics AX 2012. При выборе технологической базы за основной критерий взят уровень производительности будущей платформы, который должен соответствовать быстрому росту бизнеса. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Основная задача проекта с участием "КОРУС Консалтинг" - автоматизация всех основных бизнес-процессов розницы в единой системе, в том числе управление ассортиментом, товародвижение, управление внутренней логистикой, ценообразование, продажи (оптовое направление и т.д.).

Требовалось организовать плановый поэтапный переход с Microsoft Dynamics AX 4 на Microsoft Dynamics AX 2012, не снижая темпов проекта.

Организуя перевод 180 магазинов ритейлера, участники проекта решели разделить торговые точки на очереди и последовательно переводить по 5-10 магазинов за раз. Специально для быстрой адаптации пользователей к системе, проектная команда "КОРУС Консалтинг" разработала интерфейс, максимально приближенный к предыдущей версии системы, что сделало переход более гладким и менее болезненным.

По результатам проекта торговая сеть получила полнофункциональную систему, не требующую интеграции с другими решениями, что упростило процесс формирования отчетности по товарному и финансовому направлениям.

Выполнена интеграция с внешними системами: СуперМаг, Microsoft BI, Manzana Loyalty. Проведена интеграция с ТСД, сайтом. Реорганизовано 500 автоматизированных рабочих мест.