HRB Portal

AGroup объявила в октябре 2011 года о выходе нового решения для управления персоналом - HRB Portal, основанного на веб-технологиях. Портал представляет собой единое информационное пространство для общения всех участников кадровых бизнес-процессов, начиная с рядовых сотрудников и заканчивая специалистами отдела кадров и руководством компании. HRB Portal уже сейчас используется в латвийском отделении компании ТАМРО, одной из ведущих фармацевтических компаний в Северной Европе.

Сотрудничество с инвестиционным фондом BaltCap, которое началось в июле этого года, позволило AGroup усилить работу по разработке портала и ускорить сроки его выхода на рынок. Следует отметить, что выпуск HRB Portal является первым шагом в переводе функционала в web-сферу и отвечает стратегическим планам компании, в рамках которых в ближайшее время планируется предлагать услугу SaaS.

HRB Portal позволяет работать с системой удаленно и существенно высвобождает отдел кадров и бухгалтерию для решения более значимых задач, так как дает сотрудникам возможность осуществлять ограниченные действия с данными в кадровой системе. Это своего рода окно в мир компании, которое позволяет собрать HR--информацию в единой системе и дать доступ всем участникам кадровых процессов в соответствии с правами доступа.

HRB Portal содержит средства автоматизации бизнес-процессов со встроенным графическим редактором. Пользователи решения могут самостоятельно настраивать специфические HR-процессы с помощью Workflow Designer и тем самым решать вопрос автоматизации без привлечения внешних консультантов.

Так как приложение является ролеориентировнным, то набор инструментов и полномочий, а также доступность данных определяются ролью пользователя и объемом ее действия в общей системе процессов. Любой сотрудник, который использует HRB Portal в своей работе, может познакомиться с новостями компании, воспользоваться адресной книгой или библиотекой документов. Используя HRB Portal руководитель может контролировать кадровые процессы, связанные с любым подчиненным, например, направить сотрудникам уведомление о необходимости внести информацию по затратам рабочего времени. Вследствие применения портала HR-службы и финансовый отдел избавлены от рутинной и затратной по времени операции ввода данных.

Латвийский офис компании ТАМРО, который использует для автоматизации своих бизнес-процессов систему HRB, стал первой компанией, которая применила HRB Portal для оптимизации, повышения эффективности и скорости выполнения кадровых задач. Андрис Вилцанс, менеджер по ИТ-проектам ТАМРО, так комментирует выбор HRB Portal: «Система учёта рабочего времени на базе HRB Portal, внедренная в Тамро в начале 2011 года, для нас как пользователей простая и интуитивно понятная. Графики и табеля удобно заполняются и распечатываются. Утвержденные табеля автоматически передаются и отображаются в системе расчета заработной платы с учетом отсутствий работников. Бухгалтеру остается сделать окончательный расчет зарплаты. В целом мы довольны выбранным решением».